El text del conveni es el resultat d´un procés de negociació i consulta després que el Plenari ja aprovés una primera versió al Ple del mes d´abril de 2014. Després s´ha millorat el redactat i s´han detallat  millor els procediments a seguir en el procés que es posa en marxa, que no és altre que el de la creació, en un futur no massa llunyà, de l´Arxiu Històric Local a partir del que ara s´ha nomenat com a Dipòsit Documental Provisional que recull tota la documentació històrica que està en mans de l´Ajuntament de Caldes en alguns dels seus departaments habilitats per aquesta funció.

Precisament per aquesta raó, la primera de les feines que haurà de portar a terme l´entitat gestora Arrels Cultura serà la d´inventariar tot el que ja hi ha, per després veure d´ampliar el fons amb noves aportacions, ja siguin de veïns de Caldes o provinents d´altres entitats i institucions que puguin haver acollit durant els darrers temps documentació relativa a la història i el patrimoni local.

Tal i com va dir l´alcalde a l´acte de signatura, “aquest és un objectiu que considerem de vital importància per a la memòria col•lectiva de Caldes que ja es va iniciar al 1991 amb una primera catalogació parcial, que es va continuar al 2007 amb noves recerques i aportacions externes i a partir del 2011 amb el treball que hi estan fent persones expertes i voluntàries”

Segons Arnó “Ara volem fer un pas més. Amb el conveni formalitzem una col•laboració que amb major o menor escala ja fa anys que s´està efectuant. La nostra voluntat compartida és la d´aconseguir que tot aquest patrimoni dels caldencs, primer, estigui ben inventariat, localitzat i preservat i segon, que pugui ser objecte de consulta per tots aquells qui vulguin capbussar-se en el nostre passat col•lectiu, ja sigui per raons científiques i d´estudi o senzillament per curiositat”.

Per la seva banda, Núria Serra d´Arrels Cultura només ha volgut afegir que per part de l´entitat que presideix es farà tot el que sigui possible per fer realitat el que des de sempre han reivindicat: que Caldes sigui curós amb la preservació del seu llegat històric i patrimonial i que es farà una feina de classificació i d´investigació rigorosa a la qual, també hi són convidats tots aquells que hi vulguin col•laborar.